Souvent, une entreprise se trouve confrontée à une croissance fulgurante sur le plan commercial pour rester compétitive sur son marché. Cela se traduit par la rapide émergence de nouvelles gammes de produits, parfois même avant que les références ne soient créées, ou que les négociations avec les fournisseurs ne soient finalisées ! L'adaptation de l'organisation logistique et industrielle vient ensuite en second lieu, tandis que la mise à jour du système d'information peut prendre du temps. Il s'agit souvent d'un défi majeur pour les entreprises.

C'est pourquoi EXCEL se révèle être la solution idéale au départ. Nous construisons un tableau simple avec des références fictives, puis nous y ajoutons une première ébauche de prévision, des nomenclatures provisoires et enfin nous commençons à planifier les ordres de fabrication et les approvisionnements. Peu à peu, les données se préciseront et seront intégrées dans l'ERP ou tout autre système principal. À ce moment-là, le fichier évoluera avec un export des données de base de l'ERP vers le fichier Excel pour éviter les doublons d'informations. Les formules seront améliorées et les premières macros seront créées. C'est souvent à ce stade que les entreprises ont besoin d'un accompagnement. En effet, les planificateurs sont souvent habiles en informatique, mais leurs compétences en développement sont souvent limitées, ou ils manquent de temps. Cela est tout à fait normal, ce n'est pas leur domaine principal ! La création d'un tableau de bord sur Excel requiert des connaissances avancées en programmation.

En tant qu'ancien Responsables de planification responsable de production devenus experts en développement, nous vous proposons de vous accompagner dans ces moments critiques où un fichier qui "bugue" n'a tout simplement pas sa place. Le développement d'un fichier EXCEL s'avère souvent indispensable, car l'ERP ne sera ajusté et ne correspondra à vos attentes que bien après le lancement d'une gamme. Le taux de service, quant à lui, ne peut pas attendre, le fichier EXCEL doit donc être performant dès le départ ! Bien que le fichier finisse par disparaître, les coûts de développement seront largement compensés par un retour sur investissement : un taux de service amélioré, plus de confort pour vos équipes voire une réduction du personnel, et de surcroît, ce fichier servira de base pour le cahier des charges du développement de votre ERP. L'ERP devra au minimum surpasser ce fichier, et il est hors de question de migrer tant que ce n'est pas le cas ! C'est pourquoi il est fort probable que le fichier perdure un bon moment... autant donc prendre soin de son développement :)

Nous pensons toujours à EXCEL comme étant une solution idéale pour construire les premières briques d'une solution applicative. Toutefois, il arrive un moment où le fichier devient très lourd et problématique. Il est alors temps de procéder aux transferts de ses données et de ses fonctionnalités vers une solution plus "professionnelle".

Par expérience, nous constatons qu'il est assez difficile de transférer un processus de planification adapté à son industrie au sein d'un ERP. Les coûts peuvent être prohibitifs, les temps de développement très longs et bien souvent le résultat n'est pas au rendez-vous. C'est une grande frustration pour toutes vos équipes et une baisse des taux de services et de la productivité humaine en ligne de mire !

Nous connaissons très bien le problème pour avoir œuvré dans ce type de projets. Aujourd'hui, nous pensons qu'il est préférable de se diriger vers des applications sur-mesure pour coller parfaitement à votre besoin. Ces applications peuvent proposer la même finalité que votre fichier EXCEL, mais en enlevant tous les défauts et en proposant des temps de performance exceptionnels ainsi qu'une ergonomie très propre. Il n'y a quasiment aucune limite, si ce n'est le budget ou le temps de développement.

Bien entendu, nous proposons le développement de ces applications, mais aussi leur intégration au sein de votre système d'informations et le bon interfaçage avec votre ERP si vous en avez un. Ainsi, nous évitons le doublement des données et votre direction accèdera à des tableaux de bord totalement intégrés.

N'attendez plus ! :)"