La mise en place d’un outil de planification est un enjeu stratégique pour de nombreuses industries. Lorsqu’un industriel souhaite optimiser son organisation, il est essentiel d’évaluer la faisabilité du projet avant de choisir la solution idéale.
Que la solution retenue soit Excel, un développement web personnalisé ou un logiciel du marché, plusieurs étapes clés doivent être suivies pour garantir le succès du projet.
1. Définir les objectifs de la planification
Avant toute chose, il est indispensable de bien cerner les objectifs du projet. Pour cela, il faut répondre aux questions suivantes :
- Qu’est-ce que l’on cherche à planifier ? (Production, maintenance, ressources humaines, etc.)
- Quel est l’horizon de planification ? (Court terme, moyen terme, long terme)
- Combien de références doit-on gérer ? (Produits, composants, matières premières)
- À quelle maille doit-on travailler ? (Jour, semaine, mois)
- Quel horizon doit être figé ? (Fenêtre de gel des plannings)
Ces réponses permettent de mieux comprendre l’ampleur du projet et d’orienter les choix techniques.
2. Identifier les contraintes à prendre en compte
L’efficacité de la mise en place d’un outil de planification repose sur la prise en compte des contraintes qui impactent l’activité. Parmi les principales contraintes, on retrouve :
- Capacité infinie ou finie ?
- Disponibilité des matières premières
- Capacité humaine (équipes, compétences, horaires, absentéisme)
- Capacité de production (machines, cadence, maintenance, pannes éventuelles)
Ces éléments sont essentiels pour choisir une solution qui s’adapte réellement aux besoins de l’entreprise.
3. Recenser les données disponibles
Un projet de planification repose sur la qualité et la disponibilité des données. Il est donc crucial de déterminer :
- Les nomenclatures sont-elles disponibles et à jour ?
- Dispose-t-on des gammes de production ?
- Les stocks sont-ils bien gérés ?
- Existe-t-il des prévisions, des historiques de vente ou travaille-t-on uniquement à la commande ?
- Comment sont gérés les ordres de fabrication (OF) et les retours d’information ?
Ensuite, il faut identifier où se trouvent ces données : dans un ERP, un MES, des fichiers Excel ou un autre logiciel. Une extraction ou un interfaçage est-il possible ? Ce point est déterminant pour assurer la fluidité des échanges d’informations.
4. Planification et ordonnancement : bien comprendre la différence
Un point clé dans tout projet de mise en place d’un outil de planification est la distinction entre planification et ordonnancement. Il arrive fréquemment que les entreprises parlent d’ordonnancement alors qu’elles ont besoin de planification, ou inversement. La planification vise à organiser les ressources sur un horizon plus large, tandis que l’ordonnancement se concentre sur l’affectation des tâches au jour le jour.
Bien clarifier ces notions avec le prospect est indispensable pour éviter tout malentendu sur le périmètre du projet. Voici quelques exemples de projets que j’ai réalisés dans ces domaines :
- Planification MRP et traçabilité en atelier de volailles marinées
- Planification Excel à court et moyen terme en agroalimentaire
- Ordonnancement Excel court terme en industrie agroalimentaire
5. Définir les attentes en matière de planification
Une fois les besoins et contraintes identifiés, il est important de préciser le livrable attendu :
- Doit-on générer un support papier pour les équipes terrain ?
- Un ordre de fabrication (OF) doit-il être édité ?
- Souhaite-t-on un tableau de bord interactif pour suivre la production en temps réel ?
Ces attentes influencent le choix de l’outil et son intégration avec les systèmes existants.
6. Aborder le projet sous un angle pragmatique
Ce n’est qu’après avoir répondu à ces premières questions que l’on peut aborder les aspects suivants :
- Le planning projet : quelles sont les grandes étapes et les échéances ?
- Le budget : quels sont les coûts estimés (développement, licences, formation) ?
- La mise en œuvre : qui seront les acteurs clés et quelle sera leur implication ?
En procédant ainsi, on s’assure d’une mise en place structurée et efficace d’un outil de planification.
7. Découvrez mes services
Si vous souhaitez un accompagnement sur un projet de prévision des ventes ou de planification, voici quelques projets que j’ai menés :
N’hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins et mettre en place une solution adaptée à votre activité.
Conclusion
La mise en place d’un outil de planification ne se résume pas à choisir un logiciel. Il est crucial d’analyser en amont les besoins, les contraintes et les données disponibles pour garantir la réussite du projet. Une approche méthodique et pragmatique permet d’optimiser la gestion des ressources et d’améliorer la performance industrielle.
